Brinner du för service, struktur och ordning och reda? Ser du dig själv som en person med professionell och hög integritet med en grym förmåga att prioritera? Då kanske du är vår nästa Executive Assistant!

Om Aros Kapital
Sedan 2004 har Aros Kapital varit en viktig aktör inom företagsfinansiering. Genom en personlig service, stark närvaro, effektiva system och processer erbjuder vi våra kunder produkter och tjänster till små och medelstora företag som innefattar fakturaköp, företagslån, fastighetslån och leasing. Aros erbjuder även sparprodukter genom inlåning till både privatpersoner och företag. Vi fokuserar på B2B – företagsfinansiering och arbetar dedikerat för att hjälpa företag att utveckla och förverkliga sina mål och drömmar. Aros Kapital är ett kreditmarknadsbolag som ägs av Mellby Gård.

Idag består Aros Kapital av ca 100 medarbetare som verkar från våra kontor i Göteborg, Stockholm och London. Huvudkontoret är placerat i Göteborg. Företagskulturen präglas av professionalism, engagemang, entreprenörskap och samarbete.

Om rollen
Som Executive Assistant kommer du att få en central roll i att skapa struktur och effektivitet i vardagen, samtidigt som du bidrar till långsiktiga initiativ. Du blir en nyckelperson med insyn i hela verksamheten, där du är med och skapar förutsättningar för att vår CEO och Koncernledning kan fokusera på det som gör mest skillnad.

Du kommer se till att det dagliga arbetet löper smidigt och hanterar diverse administrativa och kvalificerade assistentuppgifter. Du kommer arbeta i en internationell miljö, där båda svenska och engelska används regelbundet i tal och skrift. Koncernspråket är engelska. Arbetet är självständigt med eget ansvar, dina dagar kommer vara varierande och händelserika där rutinarbete blandas med ”adhoc” uppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta nära vår CEO och stötta i diverse administrativa uppgifter.
• Säkerställa CEOs kalender och koordinera interna och externa möten. 
• Förbereda dagordningar, dokument och presentationer för möten och säkerställa att deadlines uppfylls.
• Fungera som kontaktpunkt mellan CEO och andra interna och externa parter.
• Planera och koordinera möten, resor och andra aktiviteter kopplade till CEO och koncernledningens arbete.

Stötta koncernledningen i daglig planering samt att följa upp aktiviteter och beslut. Resor till våra kontor i London och Stockholm kan förekomma.

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen behöver du ha en avklarad gymnasieexamen och gärna något års erfarenhet i liknande roll på lednings- och/eller koncernnivå. Det är även meriterande om du har jobbat i en internationell organisation med högt tempo och höga förväntningar. Eftersom verksamheten har engelska som koncernspråk förväntas du ha en mycket god kommunikativ förmåga både på svenska och engelska – i skrift och tal. Vi tror också att Microsoft Office är ditt primära arbetsverktyg, och du hanterar det med skicklighet, liksom att du även har lätt för dig att hantera andra administrativa digitala systemstöd.

Som person älskar du att ge en utmärkt service, kombinerat med driva dina egna initiativ. Du vill gärna effektivisera processer där det finns utrymme och möjlighet. För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, lyhörd, pålitlig, stresstålig och ansvarsfull. Ibland är tempot högt i verksamheten därför behöver du kunna hantera flera frågor parallellt och vara flexibel. Det är en självklarhet för dig att inte kompromissa på kvalitet eller dina yrkesmässiga normer. Som Executive Assistant har du tillgång till känslig information och måste vara diskret och lojal mot CEO och företaget. I den här rekrytering sätter fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Detta erbjuder vi dig!
Hos oss erbjuder vi dig ett spännande arbete i en snabbrörlig och dynamisk organisation där det finns en stor utvecklingspotential både inom tjänsten och företaget.

Förutom att Aros sitter i moderna och centrala kontor, erbjuder Aros förmåner så som ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, tjänstepension, utökad föräldralön, frukost och gemensamma aktiviteter utanför jobbet.

Nästa steg?
Låter det som att Aros Kapital är din nästa arbetsgivare? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 22 september.

Vid eventuella frågor kring processen kontakta titel genom att skicka ett mejl till: miriam.falk@aroskapital.se

Bra att veta…

Tjänstens placeringsort: Göteborg, huvudkontoret
Sysselsättningsgrad: 100% (Heltid)
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader.
Lön: Marknadsmässig.
Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

I den här rekryteringsprocessen utgår vi från en kompetensbaserad rekryteringsmetodik där moment som intervjuer, eventuella tester, bakgrundskontroll och referenstagning ingår. Bakgrundskontrollen syftar till att tillhandahålla juridisk och ekonomisk information inför eventuell anställning.